HTML5 Powered with CSS3 / Styling, and SemanticsLevel Double-A conformance, 
          W3C WAI Web Content Accessibility Guidelines 2.0 The founding members and signatories who represent the International Consortium for Court Excellence

SOP Umum & Keuangan

on . Posted in Features

 

DAFTAR ISI :

 

 

S.O.P    UMUM DAN KEUANGAN

 

1.      SOP URAIAN TUGAS DAN PETUGAS KEBERSIHAN SATPAM

2.      SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

3.      SOP SURAT KELUAR

4.      SOP SURAT MASUK

5.      SOP ALAT TULIS KANTOR

6.       SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN SEMESTER

7.       SOP DIPA

8.       SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

9.       SOP SIMAK BMN

10.   SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN

11.   SOP PENERIMAAN LAPORAN APLIKASI PP 39

12.   SOP PERMINTAAN BARANG PERSEDIAAN

13.   SOP PERAWATAN BARANG LELEKTRONIK

14.   SOP SIMAK BMN TINGKAT KORWIL

15.   SOP APLIKASI PERSEDIAAN HARIAN

 

16.  SOP SIMAK BMN PERSEMESTER

 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

 

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

No. SOP

:

W9.U1/01/SOP/UK/XII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2015

Tanggal Revisi

:

-

Tanggal Efektif

:

3 Agustus 2015

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

S.O.P MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR

Dasar Hukum :

1.        Undang-undang No. 49 Tahun 2009

2.        Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3.        Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006

4.        Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII.2007

5.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.        Peraturan Sekma No.002 tahun 2012

 

Keterkaitan

         S.O.P Keuangan

 

Peringatan

1.        Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.        S1

2.        SMA

 

Peralatan/ Perlengkapan :

1.        Komputer/Laptop

2.        Printer

3.        Buku Agenda Surat Masuk

4.        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.        Dokumen kerja tahunan sub bagian umum

 

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Staff Umum & Keuangan

Kasub

Umum & Keuangan

Sekretaris

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Menginventarisir

Tenaga Satpam dan

Kebersihan kantor Serta tenaga Honorer lainya

 

 

 

-           Alat tulis

Kantor

( ATK )

10 menit

Terdatanya tenaga

Satpam & kebersihan kantor serta tenaga Honorer lainya

 

2.

Menyusun draft  pembagian

Tugas kepada masing –

Masing tenaga honorer

 

 

 

 

-           Alat tulis

Kantor

         ( ATK

10 menit

Tersedianya draft daftar pembagian tugas piket Ruang sidang,tugas tenaga kebersihan dan tugas lainya

3.

Mengetik pembagian

Tugas tenaga honorer

 

 

 

 

-           Komputer/

Laptop                    Printer

 

5 menit

Tersedianya data

Pembagian tugas

Tenaga honorer

4.

Mengoreksi pembagian

yang telah disusun

 

     

-           Alat tulis

Kantor (ATK)

Draf RKT dan PK

10 menit

Tersedianya daftar pembagian tugas Satpam dan kebersihan serta Tugas tenaga honorer lainya

5.

Menandatangani daftar

Pembagian tugas tenaga

Honorer

 

 

 

 

-           Alat tulis

Kantor (ATK)

         Draf RKT dan PK

10 menit

Disetujuinya

Pembagian tugasSatpam dan kebersihan kantor dan

Tenaga honorer lainnya

6.

Mengimformasikan

Pembagian tugas kepada

Tenaga honrer

 

 

 

 

-           Alat tulis

Kantor (ATK)

         Draf RKT dan PK

10 menit

Diketahui dan

Dipahaminya

Pembagian tugas

Oleh setiap tenaga

honorer

                 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

 

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

 

No.SOP

:

W14.U35/02/SOP/UK/VIII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2016

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

 3 Agustus 2016

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

S.O.P   PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

 

 

 

Dasar Hukum :

1.        Undang-undang No. 49 Tahun 2009

2.        Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3.        Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006

4.        Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII.2007

5.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.        Peraturan Sekma No.002  tahun 2012

 

Keterkaitan

         S.O.P  Keuangan

 

Peringatan

Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.        S1 – Hukum

2.        SMA

 

Peralatan/ Perlengkapan

1.        Komputer/Laptop

2.        Printer

3.        Buku Agenda Surat Masuk

4.        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.        Arsip buku dan majalah

 

­

 

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Staff Umum & Keuangan

Kasub

Umum & Keuangan

sekretaris

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Mencatat buku – buku

Dan majalah yang

diterima

 

 

 

-           Buku dan majalah yang diterima

-           Buku register Penerimaan

-           Alat tulis Kantor ( ATK )

-           Lap Top

 

10 menit

Terdatanya

Penerimaan  buku

Dan majalah

2.

Mencatat setiap buku

yang dipinjam dan

dikembalikan

 

 

 

 

 

-           Buku dan majalah yang dipinjam

-           Buku register peminjaman buku

-           Alat Tulis Kantor ( ATK )

 

10 menit

Terdatanya  buku

Dan majalah

Inventaris yang dipinjam

3.

Melakukan pemeliharaan

terhadap buku – buku

dan majalah dalam ruang

perpustakaan

 

 

 

 

 

-           Buku dan majalah

-           Kemoceng

-           Box buku

 

 

10 menit

Tersusun dan

Tertatanya buku dan

Majalah dengan baik

4.

Membuat laporan

Peminjaman dan

Pengembalian buku – buku secara periodik ( bulanan )

 

   

 

-           Buku dan majalah yang dipinjam dan

dikembalikan

-           Komputer/ laptop

-           Printer

-           Alat Tulis Kantor ( ATK )

30 menit

Tersedianya laporan

Inventaris buku dan

Majalah secara periodik

5.

Mengoreksi laporan

Peminjaman dan

Pengembalian buku –

Buku secara periodik           ( bulanan )

 

     

-           Laporan  peminjaman dan pengembalian buku

15 menit

Diparafnya data

Pengelolaan peminjaman

Dan pengembalian  buku/

majalah

6.

Menandatangani laporan

Peminjaman dan

Pengembalian buku - buku

 

 

 

 

-           Laporan pengembalian

Dan peminjaman buku

15 menit

Ditandatanganinya laporannya

Pengembalian dan

Peminjaman buku

7..

Mengarsipkan laporan

Peminjaman dan

Pengembalian buku  - buku

 

 

 

-           Laporan pengembalian

Dan peminjaman buku

10 menit

Tersimpanya laporan

Pengembalian dan peminjaman

buku

 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

 

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

No.SOP

:

W14.U35/03/SOP/UK//VIII/  2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2015

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

3 Agustus 2015

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

S.O.P PENGELOLAAN SURAT KELUAR

 

Dasar Hukum :

1.        Undang-undang No. 49 Tahun 2009

2.        Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3.        Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII.2007

4.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

5.        Peraturan Sekma No. 002 tahun 2012

 

Keterkaitan

1.        S.O.P Bidang Teknis dan Kepaniteraan

2.        S.O.P Bidang Kesekretariatan

 

Peringatan

1.      Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.        S1

2.        SMA

 

Peralatan/ Perlengkapan :

1.        Komputer/Laptop

2.        Printer

3.        Buku Agenda Surat Masuk

4.        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.        Dokumen Surat dan Berkas Perkara

2.      Proses Waktu pengelolaan surat keluar

 

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Kasub.

Umum & Keuangan

Staff

Wapan

& Kasubag

Panitera

& Sekretaris

Ketua

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

Membuat draft  surat keluar sesuai disposisi atasan

 

 

 

-          Disposisi surat masuk

-          Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat

5 Menit

Selesainya draft surat keluar

2.

Mengetik draft surat keluar yang telah selesai dikonsep

 

 

 

-          Draft surat keluar

-          Disposisi surat masuk

-          Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat

10 Menit

Disiapkannya draft surat keluar untuk ditandatangani

3.

Koreksi draft surat keluar

 

 

-          Surat keluar

-          Data dukung yang perlu dilampirkan

5 Menit

Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi

4.

Menandatangani draft surat keluar

 

 

 

-           Surat keluar

-          Data dukung yang perlu dilampirkan

15 Menit

Surat keluar siap dikirim

5.

Memberi Nomor surat keluar

 

 

 

 

-          Surat Keluar

-          Buku Agenda

 

5 Menit

Surat keluar siap dikirim

6.

Mengirimkan surat keluar

 

 

 

 

-          Surat Keluar
Buku Agenda

30 Menit

Terkirimnya surat keluar

               

 

 

 PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

No. SOP

:

W14.U35/04/SOP/UK/VIII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2016

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

 3 Agustus 2016

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

S.O.P PENGELOLAAN SURAT MASUK

 

Dasar Hukum :

1.        Peraturan Menteri PAN No.Per/20/M.Pan/04/2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar pelayanan Publik

2.        Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas & administrasi Peradilan Bidang Pola kelembagaan Peradilan, Administrasi Keprotokolan, Kehumasan & keamanan

3.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV pedoman pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan

4.        Peraturan Sekma No. 002 tahun 2012 tentang pedoman penyusunan standar operasional prosedur di lingkungan MA & Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan

1.        S.O.P Bidang Teknis dan Kepaniteraan

2.        S.O.P Bidang Kesekretariatan

 

Peringatan

1.        Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

 

Kualifikasi Pelaksana :

1.        S1

2.        SMA

 

Peralatan/ Perlengkapan :

1.        Komputer/Laptop

2.        Printer

3.        Buku Agenda Surat Masuk

4.        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.        Dokumen Surat dan Berkas Perkara

 

 

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Staff

Kasub.Umum & Keuangan

Ketua

Panitera

& Sekretaris

Wapan & Kasubag

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

Menerima surat dan memberi lembaran disposisi

   

 

 

 

-          Tanda Terima

-          Surat Masuk

5 Menit

Diterimanya Penerimaan surat dan berkas perkara yang masuk

2.

Menyortir surat sesuai peruntukkan

   

 

 

 

-          Lembaran Disposisi

-          Surat Masuk

5 Menit

Diklasifikasikannya surat masuk & berkas perkaara

3.

Mengagendakan surat pada buku register surat masuk

 

 

 

 

 

-          Buku Register

-          Surat Masuk

10 Menit

Terdaftarnya Surat & berkas perkara yang masuk

4.

Mengajukan surat untuk mendapatkan disposisi atau instruksi

 

 

     

-          Surat Masuk

 

10

Menit

Petunjuk penanganan terhadap surat masuk

5.

Menerima dan meneruskan surat sesuai Disposisi

 

 

 

 

 

-          Buku Ekspedisi

-          Surat Masuk antar Bagian

5 Menit

Disampaikannya surat dan berkas perkara pada unit pengelola

  

 

 

 

                                                                           W14.U35/09/DP/UK/VIII/2012

                                                    Form Agenda Surat Masuk

 

No. Indeks

Asal

Tanggal

No.

Surat

Perihal

Tujuan

Nama

Paraf

Tanggal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

Nomor SOP

:

W14.U35/05/SOP/UK/VIII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2016

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

 3 Agustus 2016

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

SOP PERMINTAAN BARANG – BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)

 

Dasar Hukum :

1.        Peraturan Menteri PAN No.Per/20/M.Pan/04/2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar pelayanan Publik

2.        Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas & administrasi Peradilan Bidang Pola kelembagaan Peradilan, Administrasi Keprotokolan, Kehumasan & keamanan

3.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV pedoman pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan

4.        Peraturan Sekma No. 002 tahun 2012 tentang pedoman penyusunan standar operasional prosedur di lingkungan MA & Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:

1.  SOP  Bidang Teknis dan Kepaniteraan.

2.  SOP Bidang Kesekretariatan

 

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik

 

 

Kualifikasi Pelaksana :

1.   S1 – Ekonomi

2.   S1 – Hukum

3.   SMA

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.   Komputer/Laptop

2.   Printer

3.   Buku Agenda Surat Masuk

4.   Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.   Dokumen Persediaan Barang ATK

 

 

 

No

 

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Buku

User

Wakil Sekretaris

Kasub. Umum

Staf Umum

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Mengisi Nota Permintaan Barang.

 

 

 

-     Nota Bon Barang.

 

1 Hari

Tercatatnya jenis barang yang dibutuhkan.

2.

Pengesahan Nota Permintaan Barang yang Diminta.

 

 

 

 

-     Nota Bon Barang.

 

 

1 Hari

 

Dipisahkannya Nota Permintaan.

3.

Penyerahan Nota Permintaan Barang untuk Pengambilan barang.

 

 

 

 

-     Nota Bon Barang.

 

 

1 Hari

 

Diterimanya Nota Permintaan barang

4.

Menanda tangani draf surat keluar

 

 

 

 

 

-     Barang Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Nota Bon Barang

 

 

1 Hari

Distribusi barang yang diminta dalam nota permintaan.

5.

Penerimaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK).

 

 

 

 

 

-     Barang Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Nota Bon Barang

 

 

1 Hari

Diterimanya barang oleh unit pengelola.

 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

 

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

No. SOP

:

W14.U35/06/SOP/UK/VIII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2015

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

3 Agustus 2015

Disahkan oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

S.O.P PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN

 

Dasar Hukum :

1.        Undang-undang No. 49 Tahun 2009

2.        Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3.        Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII.2007

4.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

5.        Peraturan  Sekma No. 002 tahun 2012

 

Keterkaitan

1.        S.O.P Bidang Teknis dan Kepaniteraan

2.        S.O.P Bidang Kesekretariatan

 

Peringatan

1.        Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.        S1

2.        SMA

 

Peralatan/ Perlengkapan :

1.        Komputer/Laptop

2.        Printer

3.        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.        Dokumen persediaan barang ATK

 

No.

Aktivitas

 

Pelaksana

Mutu Baku

Staff Umum

sekretaris

Panitia

Kasub

Umum & Keuangan

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

Menghimpun data Laporan semester/tahun

 

 

 

 

-           Data aplikasi persediaan

10 menit

Terhimpunnya data mentah laporan

2.

Menginput data persediaan dan menginput data masuk keluar

 

 

 

 

-           Data keluar masuk persediaan

10 menit

Terekamnya data barang persediaan

3.

Menunjuk panitia pemeriksaan barang

   

 

 

-           SK Panitia

5 menit

Dibuatnya SK panitia pemeriksaan barang

4.

Memeriksa barang persediaan dengan mengecek barang riil digudang

 

   

 

-           Laporan persediaan

10 menit

Diperiksanya barang persediaan

5.

Membuat Berita Acara Opname fisik persediaan

 

 

   

-           BA Opname barang

10 menit

BA Opname Barang

6.

Menandatangani berita acara opname fisik

   

 

 

-           BA Opname barang

5 menit

BA Opname Barang

7.

Menghimpun Berita acara opname dan menginput ke aplikasi persediaan

 

 

 

 

 

 

-           BA Opname barang

   10  menit

BA Opname Barang

8.

Membuat laporan persediaan

 

 

 

 

-           Laporan persediaan

5menit

Laporan persediaan

9.

Menandatangani Laporan Persediaan

   

 

 

-           Laporan persediaan

5 menit

Laporan persediaan

10.

Menjilid laporan persediaan yang telah selesai

 

 

 

 

-           Laporan persediaan

5 menit

Laporan persediaan

11.

Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil KPKNL dan aplikasi SIMAK - BMN

 

 

 

 

 

10 menit

Terkirimnya laporan

 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

 

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

 

Nomor S.O.P

W14-35/07/SOP/PTIP/VIII/2015

 

Tanggal Pembuatan

3 Agustus 2015

 

Tanggal Revisi

 

 

Tanggal Efektif

3 Agustus 2015

 

Disahkan Oleh

Ketua  Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

 

 

Dasar Hukum:

 

Kualifikasi Pelaksana :

 

 

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 

4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI                    

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga                                                                                                                                                                                                      7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

1. S1 – Hukum

2. S1 - Ekonomi

3. D3 - Manajemen Informatika

Peralatan/Perlengkapan :

1. Laptop

2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK)

 

 

Keterkaitan :
1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

 

Pencatatan Dan Pendataan :
Dokumen keuangan

 

 

Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

 

 

 

 

 

 

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

 

Petugas

Kasub TI

Sekretaris

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

1.

Merangkum usulan kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya

Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga          (RKA-KL)

1 hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kelas IB Kepanjen

 

 

2.

Menginput usulan kegiatan anggaran dalam aplikasi RKA-KL

 

 

aplikasi RKA-KL

3 jam

tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

 

 

3.

Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat Pagu Indikatif

 

TOR dan RAB

5 hari

Tersedianya data dukung

 

 

4.

Mengoreksi, memaraf dan Menandatangani usulan kegiatan

Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain

 

 

1 hari

Usulan Siap dikirim

 

 

5.

Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung

 

 

 

-Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung      

 

2 jam

 

Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

 

 

 

 

 

Nomor S.O.P

W14-U35/08/SOP/PTIP/VIII/2015

Tanggal Pembuatan

3 Agustus 2015

Tanggal Revisi

 

Tanggal Efektif

3 Agustus 2015

Disahkan Oleh

Ketua  Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

Dasar Hukum:

 

Kualifikasi Pelaksana :

 

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 

4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI                    

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga                                                                                                                                                                                                      7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

1. S1 – Hukum

2. S1 - Ekonomi

3. D3 - Manajemen Informatika

Peralatan/Perlengkapan :

1. Laptop

2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Keterkaitan :
1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

 

Pencatatan Dan Pendataan :
Dokumen keuangan

 

Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

 

 

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Petugas

Kasub IT

Sekretaris

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

 

1

2

3

4

5

 

7

8

9

10

 

1.

Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah di rubah sesuai kebutuhan satker

 

 

 

Aplikasi RKAKL,  Dokumen dan ADK

2 hari

Tersusunnya RKAKL yang akan di Revisi

 

 

2.

Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran

 

RKAKL dan SPTJM

1 Jam

SPTJM

 

 

3.

Penyampaian  ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS

 

 

 

ADK RKAKL Aplikasi Komdanas

1 hari

Terkirimnya Revisi POK ke DJPB

 

 

4.

Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK  dari Aplikasi RKAKL Satker

 

 

 

Aplikasi RKAKL

1 Jam

Tercetaknya RKAKL yang telah di Revisi

 

 

5.

Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Kanwil Dirjen Anggaran

 

 

 

Box Arsip dan Lemari Arsip

30 Menit

Tersusunnya Arsip Revisi Dipa

 

 

                                             

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. RADEN PANJI No. 205

KEPANJEN

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Email: pn_Kepanjen@yahoo.com

Website: pn-Kepanjen.go.id

 

No.SOP

:

W14.U35/09/SOP/UK/VIII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2015

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

 3 Agustus 2015

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri  Kepanjen Kelas 1 B

S.O.P PENGELOLAAN APLIKASI SIMAK – BMN

 (KEGIATAN HARIAN)

 

 

 

Dasar Hukum :

1.        Undang-undang No. 49 Tahun 2009

2.        Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3.        Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII.2007

4.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

5.        Peraturan  Sekma 002 Tahun 2012

 

Keterkaitan

         S.O.P  Keuangan

 

Peringatan

1.        Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.        S1

2.        SMA

 

Peralatan/ Perlengkapan :

1.        Komputer/Laptop

2.        Printer

3.        Buku Agenda Surat Masuk

4.        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.        Dokumen barang inventaris

 

 

 

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Unit Penanggung Jawab

Kasub.Umum & Keuangan

Sekretaris

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Menginput data masuk SIMAK – BMN berupa nilai barang dan jenis barang yang berasal dari pihak ketiga

 

 

 

-          Kontrakdan SP2D

15 menit

Terekamnya data barang inventaris dalam aplikasi

2.

Menginput data keluar berupa penghapusan dan transfer BMN

 

 

 

-          SK penghapusan dan BAST

60 menit

Terekamnya data barang yang telah dihapus

3.

Mencocokkan data aplikasi dengan data riil dilapangan

 

 

 

-          Laporan BMN

-          Lap Top

-          ATK

60 menit

Terdapat kesesuaian data riil dan aplikasi

4.

Membuat laporan SIMAK – BMN

 

 

 

-          Laporan BMN

-          Lap Top

-          ATK

15 menit

Laporan BMN

5.

Mengoreksi laporan SIMAK – BMN yang telah diselesaikan

   

 

-          Laporan BMN

-          Lap Top

-          ATK

15 menit

Laporan BMN

6.

Menyetujui dan mengesahkan laporan SIMAK – BMN

 

   

-          Aplikasi SIMAK – BMN

15 menit

Disahkannnya laporan SIMAK – BMN

7.

Melakukan Back Up data

 

 

 

-          Aplikasi SIMAK – BMN

10 menit

Laporan BMN

8.

Menginventarisir BMN yang rusak untuk dIBjukan penghapusan

 

 

 

-          Laporan  BMN

-          Lap Top

-          ATK

2     jam

Laporan BMN

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

 

Nomor SOP

:

W14.U35/10/SOP/UK/VIII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2016

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

 3 Agustus 2016

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN URUSAN UMUM

 

 

 

Dasar Hukum :

1.     Peraturan Menteri PAN No.Per/20/M.Pan/04/2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar pelayanan Publik

2.     Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas & administrasi Peradilan Bidang Pola kelembagaan Peradilan, Administrasi Keprotokolan, Kehumasan & keamanan

3.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV pedoman pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan

4.     Peraturan Sekma No. 002 tahun 2012 tentang pedoman penyusunan standar operasional prosedur di lingkungan MA & Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:

-

Peringatan :

1.Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

 

 

Kualifikasi Pelaksana :

1.   S1 – Ekonomi

2.   S1 - Hukum

 

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.   Komputer / Laptop.

2.   Printer

3.   Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.     Dokumen Rencana Kerja Tahunan

Sub Bagian Umum

 

 

 

 

 

No

 

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Buku

Staf

Umum

Kasub. Umum.

 

Wakil

Sekretaris

 

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Menginventarisir rencana kerja tahunan dan program kerja.

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

1 Hari

Terdatanya Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan program kerja.

2.

Menyusun rencana kerja dan program kerja.

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

3 Hari

Disusunnya Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Program Kerja.

3.

Mengetik konsep rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah disusun.

-     Komputer / LapTop.

-     Printer.

 

1 Hari

Tersedianya draf Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan program kerja.

4.

Memberi paraf dalam draf Rencana kerja tahunan (RKT) dan program kerja (PK) yang telah diselesaikan.

 

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Draf Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Program Kerja (PK).

 

 

 

1 Hari

 

 

Tersedianya Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Program Kerja (PK).

5.

Koreksi terhadap Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan program kerja sub bagian umum.

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Draf Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan  Program Kerja (PK).

 

 

 

1 Hari

 

 

Disetujuinya Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Program Kerja (PK).

6.

Menandatangani Rencana Kerja Tahunan dan program kerja sub bagian umum serta mensosialisasikan rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum.

 

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Draf Rencana Kerja Tahunan (RKT)  dan Program Kerja (PK).

 

 

 

 

1 Hari

 

 

Ditandatanganinya Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan program kerja (PK).

7.

Mensosialisasikan rencana kerja yang telah di setujui ke staff.

 

 

 

-     Rencana Kerja Tahunan.

-     Program Kerja.

 

 

1 Hari

Diketahuinya dan dipahaminya Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan program kerja (PK).

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KLAS IB

 

Jl. Raya Panji No.205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

 

No.SOP

:

W14.U35/12/SOP/UK/XII/2015

Tanggal Pembuatan

:

3 Agustus 2015

Tanggal Revisi

:

 

Tanggal Efektif

:

3 Agustus 2015

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kepanjen Kelas 1 B

S.O.P PERMINTAAN BARANG-BARANG PERSEDIAAN

 

Dasar Hukum :

1.        Peraturan Menteri PAN No.Per/20/M.Pan/04/2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar pelayanan Publik

2.        Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas & administrasi Peradilan Bidang Pola kelembagaan Peradilan, Administrasi Keprotokolan, Kehumasan & keamanan

3.        Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV pedoman pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan

4.        Peraturan Sekma No. 002 tahun 2012 tentang pedoman penyusunan standar operasional prosedur di lingkungan MA & Peradilan yang berada dibawahnya

 

Keterkaitan

1.        S.O.P Umum dan  Keuangan

2.        Kesekretariatan

 

Peringatan

1.        Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tidak akan berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.        S1

2.        SMA

 

Peralatan/ Perlengkapan :

1.        Komputer/Laptop

2.        Printer

3.        Buku Agenda Surat Masuk

4.        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.        Dokumen persediaan barang ATK

2.        Obat – obatan

 

No.

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

User