HTML5 Powered with CSS3 / Styling, and SemanticsLevel Double-A conformance, 
          W3C WAI Web Content Accessibility Guidelines 2.0 The founding members and signatories who represent the International Consortium for Court Excellence

SOP Kepegawaian Organisasi Tata Laksana

on . Posted in Features

 

DAFTAR ISI :

 

 

S.O.P KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI TATA LAKSANA

 

1.      SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS.................................................................  

2.      SOP INVESTARISASI PEGAWAI (BEZETTING PEGAWAI)............................

3.      SOP DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM...........................................

4.      SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI NEGERI SIPIL.....

5.      SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI KEPANJEN BIDANG KEPEGAWAIAN....................................................................................................

6.      SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT …………………………………

7.      SOP KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)..........................................................

8.      SOP MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL....................................

9.      SOP USULAN PROMOSI JABATAN...................................................................

10.   SOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI.............................

11.   SOP USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA ………………..

12.   SOP PEMBUATAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) ………………………

13.   SOP PENYELESAIAN SURAT TUGAS ……………………………………………

14.   SOP PENYELESAIAN PERMOHONAN SURAT CUTI HAKIM DAN PEGAWAI SIPIL ……………………………………………………………………………………

15.   SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN PENGANTAR HUKUMAN DISIPLIN BAGI HAKIM DAN PNS ……………………………………………………………………….

16.   SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KARTU PEMOHON PENAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI (KP4) …………………………………………………….

17.   SOP PENYELESAIAN DOKUMEN PELANTIKAN/PENYUMPAHAN DAN MENDUDUKI JABATAN ………………………………………………………………

18.   SOP PENGUSULAN TASPEN, KARPEG, KARIS/KARSU ………………………..

19.   SOP PELAKSANAAN RAPAT PEGAWAI …………………………………………..

20.   SOP PELATIHAN ………………………………………………………………………

 

21.   SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/01/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2016

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2016

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

2.     Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3.     Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/042006

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.     SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri KEPANJEN Bidang Kepegawaian

2.     SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

3.     SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawain Negeri Sipil

4.     SOP Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.  S1-Komputer

2.  S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.  Komputer/Laptop

2.  Printer

3.  Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.  Dokumen surat dinas

 

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Staf

Kasubag Keportala

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Menerima dan mengagendakan Surat Masuk

   

 

 

-     Surat Masuk

-     Buku Ekspedisi surat masuk

 

10

Menit

Terdaftarnya surat dinas dalam agenda masuk

2

Mempelajari serta mengkonsep surat-surat yang perlu ditindak lanjuti

   

 

 

-     Surat Masuk

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

Tersotirnya jenis surat yang harus ditindak lanjuti

3

Mengetik Konsep surat dinas

     

 

-     Konsep surat

-     Komputer/ Laptop

-     Printer

 

30

Menit

TersedIBnya draf surat dinas keluar

4

Koreksi dan memberi paraf pada surat dinas

       

-     Konsep surat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

Diparafnya draf surat dinas keluar

5

Menanda tangani surat dinas yang telah diparaf

 

 

 

 

-     Surat dinas keluar

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

TersedIBnya surat dinas yang telah selesai dikerjakan

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum

 

 

 

 

-     Surat Dinas Keluar

-     Buku ekspedisi surat keluar

-     Alat tulis Kantor (ATK)

 

10

Menit

Surat Dinas siap dikirimkan

 

 

 

 

7

Mengarsipkan surat dinas keluar

 

 

 

 

-     Surat Dinas Keluar

 

10

Menit

Arsip Surat Dinas tersimpan

 

 

 

       


 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/02/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

-

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP INVESTARISASI PEGAWAI (BEZETTING PEGAWAI)

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.     Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.     SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) Hakim

2.     SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil

3.     SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

4.     SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.  S1-Komputer

2.  S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.  Komputer/Laptop

2.  Printer

3.  Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.  Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

 

 

 

Mutu Baku

Staf

Kasubag

Keportala

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Menginvestarisasi daftar jumlah pegawai tIBp triwulan

   

 

 

-     Daftar bezetting pegawai

 

 

15

menit

Terdatanya jumlah pegawai

2

Membuat draf surat pengantar

   

 

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

10

menit

TersedIBnya draf surat pengantar

3

Mengetik bezetting dan draf surat pengantar

     

 

-     Komputer/ Laptop

-     Printer

-     Draf surat

 

60 menit

Terselesaikannya konsep bezetting dan surat pengantar

4

Koreksi bezetting dan paraf surat pengantar

       

-     Daftar bezetting pegawai

-     Draf surat pengantar

 

20

menit

Disetujuinya konsep bezetting dan surat pengantar

5

Menanda tangani daftar bezetting dan surat pengantar

 

 

 

 

-     Daftar bezetting pegawai

-     Draf surat pengantar

 

10

menit

Terselesaikannya bezetting dan surat pengantar

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum

 

 

 

 

-     Daftar bezetting pegawai

-     Surat pengantar

 

10

menit

Laporan bezetting pegawai siap dikirim

7

Mengarsipkan file bezetting PN KEPANJEN

 

 

 

 

-     Daftar bezetting pegawai

 

10

menit

TersedIBnya arsipbezetting

 

          


 


 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/03/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.     Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.     SOP Inventarisasi Pegawai  (Bezetting Pegawai)

2.     SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil

3.     SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

4.     SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.  S1-Komputer

2.  S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.  Komputer/Laptop

2.  Printer

3.  Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.  Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Staf

Kasubag Keportala

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Menginvestarisasi daftar jumlah hakim pada akhir tahun

   

 

 

-     Daftar Senioritas Hakim

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

Menit

Terdatanya daftar urut senioritas

2

Konsep DUS PN KEPANJEN dan surat

   

 

 

-     Daftar Senioritas Hakim

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

Menit

TersedIBnya draf DUS dan draf surat pengantar

3

Pengetikan DUS dan draf surat pengantar

     

 

-     Daftar Urut Senioritas Hakim

-     Komputer/ Laptop

-     Printer

 

60

Menit

 

 

Terselesaikannya konsep DUS dan draf surat pengantar

4

Koreksi DUS dan draf surat pengantar

       

-     Daftar Senioritas Hakim

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

Menit

Disetujuinya konsep DUS dan draf surat pengantar

5

Menanda tangani DUS dan surat pengantar

 

 

 

 

-     Daftar Senioritas Hakim

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

Terselesaikannya DUS dan surat pengantar

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum

 

 

 

 

-     Daftar Urut Senioritas Hakim

-     Buku Agenda surat keluar

 

15

Menit

Laporan DUS siap dikirim

 

 

7

Mengarsipkan file DUS PN KEPANJEN

 

 

 

 

-     DUS Hakim

-     Surat Pengantar

-     Box file

 

 

10

Menit

TersedIBnya arsip DUS Hakim

 

          


 


 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/04/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI NEGERI SIPIL

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.     Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.     SOP Inventarisasi PegawaIB (Bezetting Pegawai)

2.     SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil

3.     SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

4.     SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.  S1-Komputer

2.  S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.  Komputer/Laptop

2.  Printer

3.  Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.  Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

 

 

 

Mutu Baku

Staf

Kasubag Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

7

8

19

10

1

Menginvestarisasi daftar urut kepangkatan pada akhir tahun

   

 

 

-     Daftar Urut Kepangkatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

Terdatanya informasi DUK

2

Membuat konsep DUK PNS PN KEPANJEN dan draf surat

   

 

 

-     Daftar Urut Kepangkatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

60

Menit

TersedIBnya draf DUK dan draf surat pengantar

3

Mengetik DUK dan draf surat pengantar yang telah di konsep

     

 

-     Daftar Urut Kepangkatan

-     Komputer/ Laptop

-     Printer

 

30

Menit

Terselesaikannya konsep DUK dan draf surat pengantar

4

Koreksi DUK dan draf surat pengantar yang telah di konsep

       

-     Daftar Urut Kepangkatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

Disetujuinya konsep DUK dan draf surat pengantar

5

Menanda tangani DUK dan draf surat pengantar

 

 

 

 

-     Daftar Urut Kepangkatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

Terselesaikannya DUK dan surat pengantar

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum

 

 

 

 

-     Daftar Urut Kepangkatan

-     Buku Agenda surat keluar

-     Surat Pengantar

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

 

 

15

Menit

Laporan DUK siap dikirim

 


 

7

Mengarsipkan file DUK PN KEPANJEN

 

 

 

 

-     Daftar Urut Kepangkatan

-     Surat Pengantar

-     Box file

 

 

15

Menit

TersedIBnya arsip Daftar Urut Kepangkatan

        

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/05/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

 

Dasar Hukum :

1.      Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.      Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.      Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.      Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.      Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.      Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

7.      Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.      SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi)

2.      Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran Uang Makan)

 

Peringatan :

1.      Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.      S1-Komputer

2.      S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.      Komputer/Laptop

2.      Printer

3.      Alat Tulis Kantor (ATK)

4.      Mesin Finger Print

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.      Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

 

 

 

Mutu Baku

Staf

Kasubag

Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Mengambil dan mencetak Backup Absen Mesin Finger Print

 

 

 

 

-     Finger print

-     Komputer/ Laptop

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

120

Menit

TersedIBnya laporan absensi bulanan

2

Merekap absensi Hakim dan karyawan/ karyawati

 

 

 

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Hasil print out finger print

 

180

Menit

Terdatanya daftar jumlah kehadiran pegawai setIBp bulan

3

Mengetik hasil rekapan Absen yang telah disusun

     

 

-     Rekapan daftar hadir

-     Komputer/ Laptop

 

60

Menit

TersedIBnya laporan kehadiran pegawai setIBp bulan

4

Koreksi hasil rekapan Absen dan memberi paraf

       

-     Rekapan daftar hadir

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

 

 

 

30

Menit

Ditelitinya rekapan daftar hadir

5

Menanda tangani hasil rekapan absensi

 

 

 

 

-     Rekapan daftar hadir

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

Ditanda tanganinya rekapan absensi

6

Menyerahkan hasil rekapan daftar hadir guna perhitungan remunerasi dan uang makan di KU

 

 

 

 

-     Rekapan daftar hadir

-     Buku ekspedisi

 

10

Menit

Rekapan daftar hadir diserahkan untuk menjadi dasar permintaan uang makan

7

Mengarsipkan hasil rekapan dalam file rekapan absen

 

 

 

 

-     Rekapan daftar hadir

-     Box file

 

10

Menit

Arsip rekapan daftar hadir tersimpan pada unit pengelolah

           

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/06/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2016

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2016

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI KEPANJEN BIDANG KEPEGAWAIAN

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.     Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

7.      Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.     SOP Pengelolaan Surat Dinas

2.     SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat Keputusan bidang Kepegawaian tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.  S1-Komputer

2.  S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.  Komputer/Laptop

2.  Printer

3.  Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.  Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

 

 

 

Mutu Baku

Kasub Keportala

Staf

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Membuat konsep surat keputusan Kepegawaian

   

 

 

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

Menit

TersedIBnyakonsep SK Kepegawaian

2

Mengetik konsep Surat Keputusan Kepegawaian

   

 

 

-     Konsep SK

-     Komputer/ Laptop

 

30

Menit

TersedIBnya draf SK Kepegawaian

3

Koreksi dan paraf draf Surat Keputusan Kepegawaian

 

 

   

-     Konsep SK

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

Diparafnya draf SK Kepegawaian

4

Menanda tangani Surat Keputusan Kepegawaian

 

 

 

 

-     Draf SK

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

Terselesaikannya SK Kepegawaian

5

Memberi nomor SK dan penyerahan kepada yang berkepentingan

 

 

 

 

-      SK Kepegawaian

-      Buku ekspedisi

-      Buku agenda surat

 

15

Menit

SK KPN KEPANJEN siap didistribusi

6

Mengarsipkan file Surat Keputusan Kepegawaian dalam box file

 

 

 

 

-     SK KPN KEPANJEN

-     Box file

 

15

Menit

Arsip SK KPN KEPANJEN tersedIB pada unit pengelola

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/07/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agutus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

 

Dasar Hukum :

1.       Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.       Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.       Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.       Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.       Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.       Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

7.       Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.       SOP Pengelolaan Surat Dinas

2.       SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

 

Peringatan :

1.       Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1        S1-Komputer

2        S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1        Komputer/Laptop

2        Printer

3        Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.       Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

 

 

 

Mutu Baku

Staf

Kasubag Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

MenyIBpkan bahan usul kenaikan pangkat PNS dan Hakim

 

 

 

 

-     Bahan usul kenaikan pangkat

 

120

Menit

TersedIBnya bahan usul kenaikan pangkat

2

Membuat konsep surat usulan kenaikan pangkat

 

 

 

 

-     Bahan usul kenaikan pangkat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

120

Menit

TersedIBnya konsep usulan kenaikan pangkat

3

Mengetik konsep usulan kenaikan pangkat

     

 

-     Konsep surat usulan

-     Komputer/ Laptop

 

60

Menit

TersedIBnya draf usulan kenaikan pangkat

4

Koreksi usulan kenaikan pangkat dan paraf surat pengantar

       

-     Surat usulan kenaikan pangkat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

Menit

Diparafnya draf usulan kenaikan pangkat

5

Menanda tangani Daftar usulan kenaikan pangkat

 

 

 

 

-     Surat usulan kenaikan pangkat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

TersedIBnya surat usulan kenaikan pangkat

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum

 

 

 

 

-     Surat usulan kenaikan pangkat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Buku agenda surat keluar

 

120

Menit

Surat usulan kenaikan pangkat siap untuk dikirimkan

7

Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan pangkat PN KEPANJEN

 

 

 

 

-     Surat usulan kenaikan pangkat

-     Box file

 

15

Menit

Arsip surat usulan kenaikan pangkat tersimpan pada unit pengelolah

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/08/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.     Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

7.     Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.     SOP Pengelolaan Surat Dinas

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.     S1-Komputer

2.     S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.     Komputer/Laptop

2.     Printer

3.     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.     Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

 

 

 

Mutu Baku

Staf

Kasubag Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

7

8

9

10

1

Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala

   

 

 

-     Bahan-bahan usul kenaikan gaji berkala

 

30

Menit

TersedIBnya bahan usul kenaikan gaji berkala

2

Membuat konsep surat usulan kenaikan gaji berkala

   

 

 

-     Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

menit

 

TersedIBnya konsep usulan kenaikan gaji berkala

3

Mengetik konsep usulan kenaikan gaji berkala

     

 

-     Konsep surat usulan kenaikan gaji berkala

-     Komputer/ Laptop

 

10

Menit

TersedIBnya draf usulan kenaikan gaji berkala

4

Koreksi usulan kenaikan gaji berkala dan memberi paraf surat pengantar

 

     

-     Surat usulan kenaikan gaji berkala

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

Menit

Diparafnya draf usulan kenaikan gaji berkala

5

Menanda tangani usulan kenaikan gaji berkala

 

 

 

 

-     Surat usulan kenaikan gaji berkala

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

10

Menit

TersedIBnya surat usulan kenaikan gaji berkala

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum

 

 

 

 

-     Surat usulan kenaikan gaji berkala

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Buku agenda surat keluar

 

10

menit

Surat usulan kenaikan gaji berkala siap untuk dikirimka


7

Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan gaji berkala

 

 

 

 

-     Surat usulan kenaikan gaji berkala

-     Box file

 

10

menit

Arsip surat usulan kenaikan gaji berkala tersimpan pada unit pengelolah

 

 

 


 

 

PENGADILAN NEGERI KELAS IB KEPANJEN

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/09/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

3 Agustus 2015

Tgl Efektif      :

 

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

 

Dasar Hukum :

1.      Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.      Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.      Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.      Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.      Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.      Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

7.      Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.      SOP Pengelolaan Surat Dinas

2.      SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

3.      SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim

4.      SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil

5.      SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri KEPANJEN Bidang Kepegawaian

 

Peringatan :

1.      Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat kekurangan dokumen Kepegawaian bagi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

Kualifikasi Pelaksana :

1.   S1-Komputer

2.   S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.   Komputer/Laptop

2.   Printer

3.   Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.   Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Staf

Kasubag Keportala

Sekretaris

Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Menerima dan mencatat SK mutasi Hakim/ PNS yang diterbitkan

 

 

 

 

-      SK Mutasi

-      Agenda surat masuk

 

30

Menit

Diterima dan dicatatnya penerbitan SK Hakim dan PNS

2

Meneliti SK mutasi Hakim/ PNS yang mutasi

 

 

   

 

 

-      SK Mutasi

 

15

Menit

Terdatanya data Kepegawaian pada SK Hakim/ PNS

3

Mempersiapkan kelengkapan bahan pelantikan

 

 

 

 

-      SK Mutasi

-      Ruang pelantikan

 

120

Menit

Disiapkannya kelengkapan pelantikan

4

Melantik dan mengambil sumpah Hakim/ PNS

 

 

 

 

-      SK Mutasi

-      Ruang pelantikan

 

240

Menit

Dilakukannya kegIBtan pelantIBn

5

Membuat konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

   

 

 

-      SK Mutaasi

-      Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

TersedIBnya konsep administrasi pelantikan

6

Mengetik konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

 

 

 

 

-       SK Mutasi, konsepSPMT,menduduki jabatan dan pelantikan

-      Komputer/ Laptop

-      Printer

 

30

Menit

TersedIBnya draf administrasi pelantikan

7

Koreksi draf SPMT,menduduki jabatandanpelantikan dan paraf

       

-      SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

-      Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

Diparafnya draf administrasi pelantikan

8

Menandatangani draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

 

 

 

 

-      SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan

-      Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

Terselesaikannyaadministrasi pelantikan

 

 

9

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan ke bagIBn umum dan yang berkepentingan

 

 

 

 

-     SPMT, Menduduki jabatan dan pelantikan

-     Buku agenda surat keluar

-     Buku ekspedisi

 

15

Menit

SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan telah siap dikirim tembusannya

10

Mengarsipkan file pelantikan PN KEPANJEN

 

 

 

 

-     SPMT, Menduduki jabatan dan pelantikan

-     Box file

 

15

Menit

Arsip SPMT, menduduki jabatan danpelantikan telah tersimpan

 


 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/10/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP USULAN PROMOSI JABATAN

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.     Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

7.      Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

 

Keterkaitan :

1.     SOP Pengelolaan Surat Dinas

2.     SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

3.     SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim

4.     SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK)Pegawai Negeri Sipil

5.     SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri KEPANJEN Bidang Kepegawaian

6.     SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan lowong atau tidak terisi.

Kualifikasi Pelaksana :

1.     S1-Komputer

2.     S1-Hukum

 

Peralatan/Perlengkapan :

1.     Komputer/Laptop

2.     Printer

3.     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

Pencatatan dan Pendataan :

1.     Dokumen Kepegawaian

 

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Kasub Keportala

Staf

Tim Baperjakat

Sekeretaris

Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Membuat konsep usulan promosi jabatan

 

 

 

 

 

-     Dokumen usulan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

60

Menit

TersedIBnya konsep usulan promosi jabatan

2

Mengetik draf usulan jabatan yang akan dibahas Baperjakat

 

 

 

 

 

-     Konsep usulan promosi jabatan

-     Komputer/ laptop

-     Printer

 

40

Menit

TersedIBnya draf usulan promosi jabatan

3

Mengoreksi draf usulan jabatan

 

 

 

 

 

-     Konsep usulan promosi jabatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

20

Menit

Diparafnya draf usulan promosi jabatan

4

Membuat persiapan Baperjakat

 

 

 

 

 

-     Konsep usulan promosi jabatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

30

Menit

TersedIBnya bahan dan data Baperjakat

5

Menentukan waktu pelaksanaan rapat Baperjakat

 

 

 

 

 

-     Konsep usulan promosi jabatan

 

30

Menit

TersedIBnya pelaksanaan Baperjakat

6

Rapat Baperjakat terkait usulan promosi/ Mutasi jabatan

 

 

 

 

 

-     Draf usulan Baperjakat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

120

Menit

Dilaksanakannya rapat Baperjakat

7

Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar

 

 

 

 

 

-     Draf usulan Baperjakat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

60

Menit

TersedIBnya Konsep hasil Baperjakat

 

8

Mengetik draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar

 

 

 

 

 

-     Draf usulan Baperjakat

-     Komputer/ Laptop

-     Printer

 

30

Menit

TersedIBnya draf hasil Baperjakat

9

Koreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar

 

 

 

 

 

-     Draf usulan Baperjakat

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

Diparafnya draf hasil Baperjakat

10

Menandatangani usulan promosi jabatan dan surat pengantar

 

 

 

 

 

-     Usulan promosi jabatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

 

15

Menit

TersedIBnya hasil Baperjakat

11

Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan kebagian umum dan Keuangan

 

 

 

 

 

-     Usulan promosi jabatan

-     Alat Tulis Kantor (ATK)

-     Buku agenda surat keluar

-     Buku ekspedisi

 

10

Menit

Usulan promosi jabatan siap dikirim berdasarkan hasil Baperjakat

12

Mengarsipkan file usulan promosi jabatan

 

 

 

 

 

-     Usulan promosi jabatan

-     Box file

 

10

Menit

Tersimpannya Arsip usulan promosi jabatan

 


 

 

PENGADILAN NEGERI KEPANJEN KELAS IB

Jl. Raden Panji  No. 205 Kepanjen

( (0341) 394123

FAX:(0341) 394535

Nomor             :

W14.U35/SOP/11/KOR/VIII/2015

Tgl Pembuatan:

3 Agustus 2015

Tgl Revisi       :

 

Tgl Efektif      :

3 Agustus 2015

Disahkan oleh :

Ketua  Pengadinan Negeri . Kepanjen Kelas 1 B

 

SOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI

 

Dasar Hukum :

1.     Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009

2.     Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3.     Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4.     Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

5.     Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

6.     Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

7.      Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

 

Keterkaitan :

1.     SOP Pengelolaan Surat Dinas

2.     SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

3.     SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim

4.     SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK)Pegawai Negeri Sipil

5.     SOP Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana

 

Peringatan :

1.     Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :

1.     S1-Komputer

2.     S1-Hukum